Każdy zakwalifikowany student zobowiązany jest do zgłoszenia w Oita University zgodnie z wymaganiami i terminami przez nią ustalonymi.
Application deadline dla studentów wyjeżdżających w semestrze zimowym 2018/2019 - 26 Marca 2018.
Do tego czasu OU musi otrzymać pełną aplikację. Celem usprawnienia procedury każdy student zobowiązany jest do złożenia pełnej aplikacji w Dziale Kształcenia - sekcji ds. współpracy z zagranicą w terminie do 12 marca 2018, która z ramienia ZUT wysyła dokumenty aplikacyjne do OU.
Dokumenty aplikacyjne do OU obejmują (wszystkie dokumenty muszą być sporządzone w języku angielskim):
- formularz aplikacyjny
- CV obejmujące historię edukacji począwszy od kształcenia podstawowego do dnia dzisiejszego (format dowolny)
- list rekomendacyjny sporządzony przez nauczyciela akademickiego wydziału macierzystego studenta
- potwierdzenie statusu studenta (dziekanat)
- wykaz ocen z dotychczasowego przebiegu studiów
- potwierdzenie znajomości języka angielskiego ("English Language ability evaluation form")
- wyciąg z rachunku bankowego potwierdzającego posiadanie wymaganych środków finansowych: 400 000 JPY (w przypadku wyjazdu na sem. zimowym) lub 700 000 JPY (w przypadku wyjazdów rocznych - sem. zimowy i letni)
- wypełniony formularz "Application for Certificate of Eligibility" (format: xls, rozmiar: 144 kB)(strony 1-3). Instrukcja wypełnienia formularza - 'How to fill Application for Certificate of Eligibility" (format: pdf, rozmiar: 373 kB)
- 3 fotografie w formacie 30mm x 40 mm dla celów imigracyjnych
W przypadku pojawienia się problemów/niejasności w momencie wypełniania dokumentów aplikacyjnych należy kontaktować się bezpośrednio z Oita University:
International Office - exchange@oita-u.ac.jp