- Po wpłynięciu zgłoszenia rozpatrzony zostaje charakter i przedmiot zgłoszenia, weryfikowane jest czy zgłoszenie zostało zgłoszone w dobrej wierze.
- Po otrzymaniu zgłoszenia komisja dokonuje wstępnej analizy zgłoszenia pod kątem tego, czy informacje w nim zawarte umożliwiają rozpatrzenie zasadności zgłoszenia i w razie potrzeby, kontaktuje się z sygnalistą.
- Sygnalista, celem zapewnienia możliwości rzetelnego oraz obiektywnego zbadania sprawy, powinien w zgłoszeniu uwzględnić następujące informacje
- zwięzły opis sprawy ze wskazaniem istotnych faktów,
- wskazanie naruszonych regulacji wewnętrznych, przepisów prawa lub standardów etycznych,
- wskazanie osoby, jednostki lub komórki organizacyjnej, której dotyczy naruszenie,
- wskazanie czy zgłoszenie dotyczy zdarzenia przeszłego,
- wskazanie źródła wiedzy Sygnalisty o naruszeniu,
- wskazanie osób mających związek ze sprawą (w tym ewentualnych świadków lub osób, z którymi Sygnalista kontaktował się w danej sprawie),
- oszacowanie ewentualnych strat i ryzyka związanych ze sprawą (o ile to możliwe).
W przypadku nieposiadania pełnych informacji, o których mowa powyżej, sygnalista powinien dokonać zgłoszenia w takim zakresie informacji, jakie posiada. Brak przekazania pełnych informacji jest uzasadniony w przypadku niewiedzy lub gdy ujawnienie informacji mogłoby doprowadzić do ujawnienia tożsamości sygnalisty.
- Komisja może odstąpić od postępowania wyjaśniającego w przypadku, gdy:
- zgłoszenie jest w oczywisty sposób niewiarygodne,
- niemożliwe jest uzyskanie informacji niezbędnych do prowadzenia postępowania wyjaśniającego,
- Jeżeli zgłoszenie jest zasadne i zachodzi prawdopodobieństwo wystąpienia nieprawidłowości, następuje wszczęcie postępowania wyjaśniającego.
- Rozpatrywanie zgłoszenia opisane zostanie w Regulaminie zgłaszania naruszeń prawa w Zachodniopomorskim Uniwersytecie Technologicznym w Szczecinie, który wydany zostanie odrębnym zarządzeniem Rektora.
Menu dodatkowe
- Archiwum wiadomości
- Władze Uczelni
- Senat Akademicki
- Pełnomocnicy Rektora ZUT
- Strategia Uczelni
- Kontrola zarządcza i zarządzanie ryzykiem
- Biuro Prasowe
- Biuro Promocji
- System Zarządzania Zespołem Laboratoriów Badawczych
- Certyfikaty i akredytacje
- Partnerzy
- Organizacje i stowarzyszenia
- Galerie
- HRS4R ZUT
- Baza noclegowa
- Kontakt