mgr Maja Kaliszewska (pok.207, tel. 449-45-23)
Wydział Ekonomiczny, Wydział Inżynierii Mechanicznej i Mechatroniki - sprawy nauczycieli akademickich, pracowników naukowo-technicznych, inżynieryjno-technicznych oraz administracji
mgr inż. Agata Żmijewska (pok.207, tel. 449-44-87)
Wydział Biotechnologii i Hodowli Zwierząt, Wydział Technologii i Inżynierii Chemicznej - sprawy nauczycieli akademickich, pracowników naukowo-technicznych, inżynieryjno-technicznych oraz administracji
Akademicki Ośrodek Jeździecki
Akademickie Centrum Informatyki
mgr inż. Hanna Dudek (pok.207 tel. 449-45-23)
Pion Kwestora
Biblioteka Główna
Jednostki międzywydziałowe (Studium Matematyki, Studium Kultury, Studium Nauk Humanistycznych i Pedagogicznych, Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych, Studium Wychowania Fizycznego i Sportu, Pracownia Gospodarstwa Domowego) - sprawy wszystkich pracowników
BJM – sprawy pracowników obsługi
mgr Barbara Nowaczyk-Tarnawska (pok.222, tel. 449-42-71)
Wydział Nauk o Żywności i Rybactwa- sprawy nauczycieli akademickich, pracowników naukowo-technicznych, inżynieryjno-technicznych oraz administracji
Pion Kanclerza, Pion Z-cy Kanclerza ds. techniczno-gospodarczych, UCI, RCIiTT, Centrum Dydaktyczno-Badawcze Nanotechnologii, Ośrodek Doświadczalny w Lipniku i Ostoi, Ośrodek Szkoleniowo-Badawczy w Zakresie Energii Odnawialnej w Ostoi, Wydawnictwo Uczelniane, Hotele Asystenckie, Związki Zawodowe - sprawy pracowników administracji oraz obsługi
mgr inż. Dagmara Patrycja Stefaniak-Łukasiewicz (pok. 221, tel. 449-44-13)
Wydział Kształtowania Środowiska i Rolnictwa - sprawy nauczycieli akademickich, pracowników naukowo-technicznych, inżynieryjno-technicznych oraz administracji
Osiedle Studenckie – sprawy pracowników administracji oraz obsługi
mgr Marzanna Witkowska (pok. 221, tel. 449-44-13)
Wydział Techniki Morskiej i Transportu - sprawy nauczycieli akademickich, pracowników naukowo-technicznych, inżynieryjno-technicznych oraz administracji
Obiekty dydaktyczne wydziałów ZUT – sprawy pracowników administracji oraz obsługi
mgr Jolanta Zdziebłowska (pok. 208, tel. 449-42-37)
Pion Rektora
Wydział Budownictwa i Architektury - sprawy nauczycieli akademickich, pracowników naukowo-technicznych, inżynieryjno-technicznych oraz administracji
Specjalista
mgr Łucja Madeła (pok. 208, tel. 449-41-42)
Piony Prorektorów
Wydział Elektryczny, Wydział Informatyki - sprawy nauczycieli akademickich, pracowników naukowo-technicznych, inżynieryjno-technicznych oraz administracji