Przypomina się, że przy planowaniu i odbywaniu podróży służbowych przez pracowników, doktorantów i studentów Uczelni obowiązuje zasada najoszczędniejszego wykorzystania środków finansowych, a także obowiązek stosowania ulg, bez względu na ich pochodzenie, co szczegółowo reguluje zarządzenie Nr 67 Rektora ZUT z dnia 17 grudnia 2014 r.
Informuje się, że często przewoźnicy jako formę zachęty, czy promocji swoich usług stosują różne ulgi dla podróżnych, dlatego delegowany przy zakupie biletu powinien zapytać, czy można skorzystać z takiej możliwości. Podobne formy promocji stosują również hotele, warto więc podczas rezerwacji noclegu wziąć to pod uwagę.
Uczelnia jako jednostka finansowana ze środków publicznych ma obowiązek ścisłego przestrzegania dyscypliny finansowej.