Kancelaria Główna
70-310 Szczecin, al. Piastów 17
tel. 91 449-49-63, fax: 91 434-73-26,
e-mail: kancelaria@zut.edu.pl
Godziny przyjęć:
Poniedziałek – Piątek 7:30 – 15:30
Kancelaria Główna informuje, że w dniach 21-23 sierpnia 2018 r. z powodu przeprowadzki do tymczasowych pomieszczeń (związanej z remontem Rektoratu) kancelaria będzie czynna w godzinach 7.30-10.00.
Prosimy zwracać szczególną uwagę na dostarczenie w podanych godzinach korespondencji do wysłania Pocztą Polską, zwłaszcza pism terminowych, gdyż po podanej powyżej godzinie z przyczyn technicznych nie będzie to możliwe do zrealizowania.
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Kancelaria Główna informuje, że w okresie letnim, tj. od dnia 2 lipca do dnia 28 września 2018 r. poczta wewnętrzna będzie odbierana i dostarczana przez kierowcę dwa razy w tygodniu, tzn. w poniedziałek i czwartek.
Kancelaria Główna przypomina, że przewóz poczty wewnętrznej, realizowany przez kierowcę, w okresie od października do czerwca odbywa się w następujące dni: poniedziałek, środa, piątek. W okresie od lipca do września przewóz odbywa się w poniedziałki i czwartki.
W przypadku zmiany terminu/odwołania przewozu poczty wewnętrznej Kancelaria Główna informuje o tym fakcie punkty odbioru korespondencji od kierowcy.
INFORMACJA DOTYCZĄCA USŁUG POCZTOWYCH I KURIERSKICH
Kancelaria Główna informuje, iż usługi pocztowe w zakresie wysyłanie przesyłek krajowych i zagranicznych o wadze do 2000 g oraz usługi kurierskie (z wyłączeniem miejskich na terenie Szczecina oraz zagranicznych) o wadze do 30 kg wykonywać będzie dla Państwa wyłącznie Poczta Polska S.A.
Zasady wysyłania przesyłek listowych krajowych i zagranicznych o wadze do 2000 g nie uległy zmianie.
Zgodnie z Komunikatem nr 3/2009 Kanclerza ZUT z dnia 15.04.2009 r. w sprawie działalności Kancelarii Głównej z późniejszą aktualizacją (Komunikat nr 8/2009 Kanclerza ZUT z dnia 25.11.2009 r.), Kancelaria Główna pracuje według obowiązujących zasad.
Wysyłanie korespondencji przez Kancelarię Główną:
Kancelaria Główna przyjmuje do ekspedycji wyłącznie listy całkowicie przygotowane do wysłania, tj.:
- kompletnie zaadresowane,
- opieczętowane (pieczątka nagłówkowa jednostki / komórki organizacyjnej)
- opatrzone symbolem jednostki i znakiem sprawy, np. kancelaria główna (AKG)/ sygnatura pisma,
- z opisaną formą wysłania listu (np „polecony”, „priorytet polecony”, „priorytet polecony z potwierdzeniem odbioru”.
W przypadku listów poleconych wysyłanych w ilość powyżej 10 szt. każda jednostka / komórka jest zobowiązania do wykonania listy zbiorczej oraz ułożeniu listów wg jej kolejności. Wzór listy umieszczony poniżej - do pobrania.
Listę tą proszę wysyłać w formie elektronicznej na adres e-mail: kancelaria@zut.edu.pl (nie dostarczać listy w formie papierowej!)
Do pobrania:lista zbiorcza listów poleconych
- Korespondencja wysyłana jest tego samego dnia, jeżeli zostanie złożona w Kancelarii Głównej do godziny 12 30
- Kancelaria Główna przyjmuje do ekspedycji przesyłki o wadze do 2000 g (krajowe i zagraniczne). Przesyłki o wadze powyżej 2000 g jednostka / komórka organizacyjna wysyła we własnym zakresie.
Wysłanie korespondencji i przesyłek pocztą kurierską pozostaje w gestii zainteresowanych jednostek.
Przyjmowanie korespondencji przez Kancelarię Główną:
- Kancelaria Główna rejestruje korespondencję wpływającą do Uczelni w formie przesyłek poleconych oraz za potwierdzeniem odbioru. Listy zwykłe rozdzielane są bezpośrednio na jednostki ZUT bez rejestracji.
- Koszt zwrotu każdej nie podjętej przez adresata przesyłki poleconej, która została powierzona do ekspedycji przez Kancelarię Główną ponosi jednostka wysyłająca.
- Obsługa nadawcza i ekspedycja w przypadku konferencji i sympozjów organizowanych przez wydziały / jednostki międzywydziałowe – uczelniane pozostają w gestii tych jednostek.
W Kancelarii Głównej obowiązują zasady wydawania poczty:
- Korespondencja rejestrowana jest i rozdzielana na poszczególne jednostki oraz wydawana za potwierdzeniem odbioru.
- Do odbioru korespondencji z Kancelarii Głównej należy upoważnić na piśmie maksymalnie 2 osoby z poszczególnych wydziałów, jednostek uczelnianych – międzywydziałowych oraz administracji centralnej.
- Pracownicy Rektoratu, odbierają korespondencje oraz prasę codzienną osobiście.
- Korespondencja dla jednostek mieszczących się poza Rektoratem może być przekazywana osobą upoważnionym, za pośrednictwem wyznaczonej osoby (kierowcy), na pisemny wniosek osoby decyzyjnej z poszczególnych jednostek / komórek organizacyjnych Uczelni.
Szczegółowy zakres zadań Kancelarii Głównej ZUT reguluje „Instrukcja Kancelaryjna”
