Dokumenty wymagane przy składaniu wniosku o dofinansowanie do wypoczynku:
Dofinansowanie do wypoczynku pracownika/emeryta/rencisty ZUT
- do wglądu oświadczenie o łącznych przychodach osiągniętych ze wszystkich źródeł przez wszystkich członków wspólnego gospodarstwa domowego (min. PIT-37 za 2025 r., alimenty, stypendia, prawa autorskie, przychody z zagranicy, zasiłki, świadczenia pielęgnacyjne itp.), w przypadku gdy przychód na członka rodziny przekracza kwotę 6500 zł brutto, uprawniony nie ma obowiązku podawania przychodu,
- do wglądu emeryci i renciści dowód osobisty, legitymacja ZUS, decyzja ZUS z 2026 r. oraz PIT za rok 2025 r.
Dofinansowanie do wypoczynku dziecka
Dofinansowanie przysługuje dzieciom do 25 roku życia uczącym się w trybie dziennym.
dodatkowo:
- do wglądu legitymacja szkolna/studencka lub zaświadczenie o kontynuowaniu nauki, jeżeli we wniosku wskazane są dzieci, które ukończyły 18 rok życia.
W przypadku gdy oboje rodziców są pracownikami ZUT, świadczenie naliczane jest na wniosku jednego z rodziców. Drugi z rodziców zobowiązany jest wpisać dzieci na wniosku i umieścić adnotację "świadczenie naliczone na wniosku matki/ojca (podać imię i nazwisko)".
Dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego dziecka
dodatkowo:
- oryginał faktury lub rachunku za pobyt zorganizowany dzieci do 18 roku życia, wystawione imiennie na uprawnionego pracownika. Dopuszcza się faktury elektroniczne.
Za wypoczynek zorganizowany uznaje się wypoczynek organizowany przez podmioty prowadzące działalność w tym zakresie w formie wczasów, kolonii, obozów i zimowisk trwający min. 7 dni z wyżywieniem.
Faktury lub rachunki wystawione w języku obcym uprawniony przedstawia przetłumaczone na język polski.
Dokumenty potwierdzające uprawnienie do obniżenia przychodu:
- osoby samotnie wychowujące dzieci - przychód obniża się o 50% po przedstawieniu dokumentów potwierdzających uzyskanie rozwodu, prawa do alimentów lub decyzję ZUS o rencie rodzinnej,
- rodziny wielodzietne - wychowujące troje i więcej dzieci, mające prawo do zasiłku rodzinnego, przychód obniża się o 20% po przedstawianiu decyzji o przyznaniu zasiłku.
Tabela dofinansowania do wypoczynku
| grupa | I | II | III | IV | V |
|---|---|---|---|---|---|
| przychód* (brutto) | 0-1900 zł | 1901-3200 zł | 3201-4700 zł | 4701-6500 zł | powyżej 6500 zł |
| kwota dofinansowania (brutto) | 1750 zł | 1550 zł | 1350 zł | 1250 zł | 1150 zł |
*przychód z PIT za rok 2025 u pracowników z zastrzeżeniem, że jeśli pracownik, współmałżonek lub inna osoba we wspólnym gospodarstwie domowym prowadzi działalność gospodarczą z PIT przy działalności gospodarczej za rok 2025 będzie brany dochód
Tabela obowiązuje od 01.04.2026 r. do 31.03.2027 r.
Dofinansowanie podane w tabeli dotyczy jednego uprawnionego.
Wniosek powinien być podpisany przez pracownika i kierownika jednostki organizacyjnej (potwierdzenie urlopu co najmniej 7 dni kalendarzowych). Warunek ten nie dotyczy pracowników przebywających na urlopach związanych z rodzicielstwem o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 3), złożony nie wcześniej niż miesiąc przed planowanym urlopem:
- osobiście - Dział Socjalny, Budynek Jednostek Międzywydziałowych, parter pok. 23
- pocztą elektroniczną z adresu służbowego pracownika, e-mail: wypoczynek@zut.edu.pl - zeskanowany albo opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym z załączonymi skanami w/w dokumentów
